カスタムフィールド(Custom fields)の利用

カスタムフィールド(Custom fields)の利用

PDQ Connect では、通常のスキャンでは取得できない情報(資産タグ番号、保証情報、購入日など)をデバイスごとに保存するためのカスタムフィールドを作成できます。

カスタムフィールドの表示

現在利用可能なカスタムフィールドの一覧を表示するには、左側のナビゲーションバーから「Custom fields」をクリックします。
クリックすると、「Custom fields」ページが表示されます。


カスタムフィールドを追加

  1. 「Custom fields」ページ右上の[Create custom field]をクリックします。
  2. カスタムフィールドの名前を一意に設定し、以下のいずれかのタイプを選択します。
    1. Date(MM/DD/YYYY)
    2. Number(数値。小数点あり/なしに対応)
    3. String(文字列)
    4. True/False(ブール値)
新しく作成したカスタムフィールドは、すべてのデバイスに追加され、初期値は空になります。


既存のカスタムフィールドの管理

編集

既存のカスタムフィールドの名前を変更するには、対象フィールドの右側にある三点リーダー(︙)をクリックし、「Rename」を選択します。

新しい一意の名前を入力し、[Rename]をクリックしてください。

削除

既存のカスタムフィールドを削除するには、対象フィールドの右側にある三点リーダー(⁝)をクリックし、「Delete」を選択します。


確認画面が表示されたら[Delete]クリックして削除を確定します。今後この確認メッセージを表示しない場合は、「Don't show me again」にチェックを入れてから[Delete]をクリックしてください。


デバイスのカスタムフィールドの値の表示/編集

  1. 左側のナビゲーションバーで「Devices」をクリックします。
  2. 「Devices」ページで対象のデバイス名をクリックし、「Device details」ページを開きます。
  3. 「Custom fields」をクリックすると、各フィールドの値が「Value」列に表示されます。

  4. カスタムフィールドの値を編集するには、対象フィールドの値をダブルクリックし、内容を変更後、画面の別の場所をクリックすると保存されます。

  5. または、フィールド右側の三点リーダー(⁝)をクリックし、「Edit」 を選択して編集することもできます。

  6. 必要に応じて新しい値を入力してください。


    値をクリア(未設定)することも可能です。
    1. String または Number の場合:値を選択して削除します。

    2. True/False(ブール値)の場合:ドロップダウンを開き、先頭の空の選択肢を選択します。

    3. Date の場合:値にマウスオーバーし、表示される「X」をクリックします。

  7. 変更が完了したら、[Save]をクリックして保存します。

CSV テンプレートを使用したカスタムフィールドの一括登録

カスタムフィールドを作成した後、Connect が提供する CSV テンプレートを使用することで、複数のデバイスに対して一括で値を設定できます。テンプレートをダウンロードして編集し、再度アップロードします。

テンプレートのダウンロード

  1. 左側のナビゲーションバーから「Custom Fields」を選択します。
  2. 値を一括設定したいカスタムフィールドの右側の三点リーダー(⁝)から「Import values」を選択します。
  3. 「Select custom fields」画面で対象のカスタムフィールドを選択します(最初に選択したフィールドはあらかじめ選択されています)。
    1. 複数のフィールドを設定する場合は [Add custom field]をクリックして追加できます。

    2. 新しいフィールドを作成する場合は「Create custom field」からその場で作成可能です。

    3. 選択が完了したら[Next]をクリックします。

  4. 「Upload CSV」画面で[Download template]をクリックし、テンプレートをダウンロードします。

CSV ファイルの編集

ダウンロードした CSV ファイルを Excel などで開き、以下のルールに従って編集してください:
  1. 列ヘッダーは変更しない
  2. 列のデータ型は変更しない
  3. 日付は MM/DD/YYYY 形式 で入力する
  4. 先頭 2 列(Device ID / Device name)は変更・削除しない
    ※変更すると、正しいデバイスに値が適用されません
入力が完了したら、ファイルは必ず .csv 形式 で保存してください(.xlsx などは不可)。

アップロードと取り込み

  1. Connect の「Upload CSV」画面に戻り、「Click to upload」またはドラッグ&ドロップで CSV をアップロード後、[Next]をクリックします。

  2. 「Map fields」画面でフィールドの対応関係を確認します。

    もし問題が見つかった場合は、テンプレートを再ダウンロードしてやり直してください。
  3. 問題がない場合は[Next]をクリックし、「Preview and import」画面で内容を確認後、右下の[Import]をクリックします。
  4. 取込み後、対象のデバイス画面を開き、「Custom fields」を確認すると、指定した値が反映されていることを確認できます。


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